Αλλαγή στοιχείων επικοινωνίας και στοιχείων τιμολόγησης
Σε αυτό το άρθρο θα διαβάσετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τα στοιχεία επικοινωνίας και τα στοιχεία τιμολόγησης του λογαριασμού σας στο WebOké: το όνομά σας, τη διεύθυνση email, τη διεύθυνση τιμολόγησης και τον αριθμό ΦΠΑ. Θα διαβάσετε επίσης πώς μπορείτε να στέλνετε τα τιμολόγια στον λογιστή σας. Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης; Κάντε κλικ στο Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης στη σελίδα σύνδεσης.
Αλλαγή των στοιχείων σας
- Συνδεθείτε στο Το WebOké μου.
- Κάντε κλικ στο μενού στο Mijn Administratie και επιλέξτε την καρτέλα Gegevens.
- Προσαρμόστε ό,τι θέλετε να αλλάξετε.
- Κάντε κλικ στο κάτω μέρος στο Wijzigingen opslaan. Στο επάνω μέρος εμφανίζεται μια ειδοποίηση ότι τα στοιχεία σας έχουν αποθηκευτεί.
Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να αλλάξετε:
- Προσωπικά στοιχεία: το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου και τη γλώσσα. Σε αυτή τη διεύθυνση email λαμβάνετε τα μηνύματα και τα τιμολόγιά μας. Το όνομά σας αναγράφεται στα τιμολόγιά σας.
- Διεύθυνση τιμολόγησης: επωνυμία εταιρείας, αριθμό ΦΠΑ, διεύθυνση, ταχυδρομικό κώδικα, πόλη, περιοχή και χώρα. Αυτά τα στοιχεία θα αναγράφονται στα τιμολόγιά σας.
- Προεπιλεγμένη μέθοδος πληρωμής: πώς πληρώνετε τα τιμολόγιά σας εξ ορισμού. Θέλετε να πληρώνετε αυτόματα; Διαβάστε τότε το άρθρο σχετικά με την αυτόματη χρέωση.
Πρέπει ένα εκκρεμές τιμολόγιο να ενημερωθεί με τα νέα σας στοιχεία; Ζητήστε το μέσω ενός ticket.
Τα στοιχεία του λογαριασμού σας αποτελούν επίσης τη δική σας επαφή domain. Αν με αυτή την επαφή είστε ιδιοκτήτης domain, τότε οι αλλαγές σας μεταφέρονται αυτόματα και σε αυτά τα domains και στο registry. Με το Wijzigingshistorie βλέπετε πότε έχουν τροποποιηθεί τα στοιχεία σας. Όλα τα πεδία αναφέρονται στο Αλλαγή των στοιχείων σας και της διεύθυνσης τιμολόγησης.
Αριθμός ΦΠΑ και επαγγελματικοί πελάτες στην ΕΕ
Είστε επαγγελματίας πελάτης; Συμπληρώστε τότε την επωνυμία της εταιρείας σας και τον αριθμό ΦΠΑ, για παράδειγμα NL123456789B01. Ο αριθμός ΦΠΑ σας θα αναγράφεται τότε στα τιμολόγιά σας.
Έχετε εταιρεία σε άλλη χώρα της ΕΕ και έγκυρο αριθμό ΦΠΑ; Τότε ο ΦΠΑ μπορεί να μετατεθεί και δεν θα πληρώνετε ολλανδικό ΦΠΑ. Αυτό δεν γίνεται αυτόματα: ζητήστε τη μετάθεση μέσω ενός ticket και αναφέρετε τον αριθμό ΦΠΑ σας.
Τιμολόγια προς τον λογιστή σας
Θέλετε ο λογιστής σας ή ένας συνάδελφος να λαμβάνει επίσης τα τιμολόγια; Δημιουργήστε τότε μια επαφή που θα λαμβάνει τα email τιμολόγησης.
- Μεταβείτε στο Mijn Administratie › Contacten και κάντε κλικ στο Nieuw contact.
- Συμπληρώστε το όνομα και τη διεύθυνση email, για παράδειγμα boekhouding@jouwdomein.nl.
- Στο E-mailvoorkeuren επιλέξτε το Facturatie-e-mails.
- Κάντε κλικ στο Contact toevoegen.
Περισσότερα σχετικά με τις επαφές μπορείτε να διαβάσετε στο Διαχείριση επαφών. Ένα μεμονωμένο τιμολόγιο μπορείτε επίσης να το προωθήσετε οι ίδιοι από το Mijn Facturen, δείτε Προβολή και λήψη των τιμολογίων σας.
Τιμολόγια σε άλλο όνομα
Θέλετε ένα πακέτο ή domain να είναι στο εξής στο όνομα μιας άλλης εταιρείας ή προσώπου, για παράδειγμα μετά την πώληση της εταιρείας σας; Τότε δεν αλλάζετε τα δικά σας στοιχεία, αλλά μεταβιβάζετε το πακέτο ή το domain στον λογαριασμό WebOké του νέου ιδιοκτήτη. Τα μελλοντικά τιμολόγια θα αναγράφονται τότε στο όνομά του. Τα τιμολόγια που έχουν ήδη αποσταλεί παραμένουν σε εσάς. Δείτε Μεταβίβαση και συγχώνευση λογαριασμών.
Αλλαγή της διεύθυνσης email σύνδεσης ή του κωδικού πρόσβασης
Τη διεύθυνση email με την οποία συνδέεστε δεν την αλλάζετε στο Gegevens, αλλά μέσω του Inloggegevens (κάτω αριστερά στο μενού, ή απευθείας μέσω του Mijn Inloggegevens). Εκεί μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας, να ρυθμίσετε την επαλήθευση δύο βημάτων και να δείτε τις ενεργές συνεδρίες σας. Δείτε Αλλαγή της διεύθυνσης email σύνδεσης.
Στοιχεία επικοινωνίας των domains σας
Τα στοιχεία κατόχου των domain names σας μπορεί να διαφέρουν από τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Αυτά τα διαχειρίζεστε στο Mijn Administratie › Contacten, ή στη σελίδα του domain στο Domeincontacten. Οι αλλαγές κοινοποιούνται αυτόματα στο μητρώο domain. Δείτε Αλλαγή των επαφών domain και του ιδιοκτήτη.